智慧档案管理系统是现代档案管理与服务模式的重要发展方向

智慧档案管理系统通过集成物联网、云计算、大数据和人工智能等先 进技术，实现了档案存储、检索、保护及管理的全面智能化。该系统将档案管理、档案保管、档案利用等环节有效整合，构建一个高 效、智能的档案管理平台。

系统功能

1.档案全生命周期管理：

档案录入、档案整理、档案检测、档案归档、档案检索、档案借阅、档案归还、档案保管、档案移交、档案销毁。

2.环境监测与调节：

系统安装温湿度传感器等设备，实时监测库房内的环境变化，包括温湿度、空气质量等参数。一旦发现异常，系统将自动报警并通知管理人员。

系统能自动调节空调、除湿机等设备，确保档案保存环境的稳定，延长档案的保存寿命。

3.智能联动与报警：

当报警信号被激发时，系统能够迅速向相关设备发送控制命令，实现设备间的智能联动，提高应对突发事件的能力。

系统提供健康反馈功能，时刻监测系统的运行状况，一旦发现异常，便能及时发出警报，确保系统始终处于良好的工作状态。

4.报表输出与决策支持：

系统能够自动生成各类报警统计报表，无论是日常的监控还是周期性的检查，都能一目了然，为管理者提供决策依据。

5.系统集成与扩展：

智慧档案库房一体化系统支持与智能密集架系统、RFID系统、环控系统、安防系统等多系统进行对接，实现数据的集中展示和统一管理。

系统具有良好的扩展性，支持未来业务拓展和功能升级，满足不断变化的档案管理需求。

智慧档案管理系统是未来档案管理的重要发展方向。随着技术的不断进步和应用的深入拓展，该系统将在更多领域发挥更大的作用，为档案管理领域带来革命性的变革。